Jakie usługi kadrowo-płacowe może zapewnić zewnętrzna firma?

Przedsiębiorstwa przekazują obsługę kadrowo-płacową zewnętrznym firmom, by usprawnić swoje działanie i wdrożyć oszczędności. Outsourcing przynosi wiele korzyści – nie tylko finansowych, przy czym to rozwiązanie ma niewiele wad. Jakie usługi kadrowo-płacowe może świadczyć zewnętrzna firma i jakie są największe zalety skorzystania z takiej oferty?

Płace i kadry – outsourcing dla przedsiębiorstw

Outsourcing płac i kadr (więcej tu: http://isp-audyt.pl/uslugi-2/kadry-place/) pozwala oddelegować wiele czasochłonnych, nieprzynoszących bezpośredniego zysku firmie, ale koniecznych zadań. Zawierają one wiele czynności regulowanych przez prawo, dlatego ich wykonanie koniecznie trzeba zlecić specjalistom, którzy dopilnują ich poprawności i zapewnią ciągłość takich usług. Wybierając firmę outsourcingową, warto więc sprawdzić jej doświadczenie, obsługiwanych dotychczas klientów i referencje. Dobrze jest zwrócić również uwagę na takie kwestie, jak sposób kontaktu z klientem i z pracownikami jego przedsiębiorstwa, czy odległość biura zleceniobiorcy od siedziby firmy, ponieważ dobra komunikacja będzie kluczowym elementem współpracy.

Co wchodzi w skład usług kadrowo-płacowych przy outsourcingu?

Outsourcing kadr i płac może zająć się wszystkimi zadaniami, jakie są związane z obsługą pracownika oraz reprezentacją przed Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Do przykładowych usług należą:

- obliczanie pensji pracownika na podstawie obowiązujących przepisów,

- przygotowywanie listy płac,

- przygotowywanie umów, zaświadczeń i świadectw pracy,

- kompletowanie dokumentacji o pracownikach, prowadzenie ich akt,

- doradztwo odnośnie przepisów prawa pracy oraz innych związanych z prowadzeniem działalności,

- przygotowywanie deklaracji podatkowych,

- ewidencja dni urlopowych,

- ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, odszkodowań czy odpraw.

W zależności od charakteru usług kadrowo-płacowych, mogą one być wykonywane regularnie lub w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez przedsiębiorcę.

Cennik obsługi kadrowej i oszczędności związane ze zdecydowaniem się na outsourcing

Jeśli chodzi o cennik obsługi kadrowej, jest on przede wszystkim zależny od wybranego zakresu usług kadrowo-płacowych, a także ilości pracowników, zatrudnionych przez przedsiębiorstwo. Są to zazwyczaj stałe, comiesięczne koszty, pozwalające firmie na oszczędności.

Dzieje się tak dlatego, że firma, która decyduje się na outsourcing w formie obsługi kadrowo-płacowej, nie musi w swojej wewnętrznej strukturze utrzymywać stanowisk administracyjnych. Szczególnie w dużych firmach, gdzie prowadzenie kadr wymaga zaangażowania kilku osób, skorzystanie z outsourcingu jest wyjątkowo opłacalne.

W niewysokiej cenie mamy bowiem do dyspozycji wykwalifikowanych pracowników, specjalizujących się w zadaniach dotyczących kadr i płac. Outsourcing zapewnia nam dostęp do aktualnej wiedzy z dziedziny prawa pracy bez konieczności samodzielnego przeszkalania pracowników czy zapewniania im odpowiednich narzędzi, w postaci profesjonalnych programów komputerowych.

Prowadzenie kadr przez firmę zewnętrzną – jakie są zalety outsourcingu?

Do zalet outsourcingu płac i kadr, poza wspomnianymi korzyściami finansowymi, zalicza się także fakt, że oddelegowanie zadań tego typu pozwala zarządowi firmy, a także jej pracownikom, skupić się głównie na najważniejszych celach firmy, związanych z jej bezpośrednią działalnością. Przenosi się to na rozwój przedsiębiorstwa, a co za tym idzie, również jego większe zyski.

Obsługa kadrowo-płacowa, prowadzona przez zewnętrzną firmę, jest więc bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem dla właścicieli firm – szczególnie tych większych.